Vous envisagez de créer une société au Danemark en 2025, mais l’idée des coûts administratifs et des obligations fiscales vous freine ? Vous n’êtes pas seul. De nombreux entrepreneurs et digital nomads cherchent à optimiser leur fiscalité tout en évitant les pièges des charges cachées et des démarches complexes. Voici une analyse claire, basée sur des données officielles et actualisées, pour comprendre les coûts réels de création et de gestion d’une société danoise de type Anpartsselskab (ApS).
Coûts de création d’une société ApS au Danemark : chiffres clés 2025
La création d’une société à responsabilité limitée (ApS) au Danemark implique plusieurs frais incontournables. Voici la ventilation précise des coûts moyens, selon les sources officielles danoises :
| Élément | Montant (DKK) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Capital social minimum | 40 000 | ~5 800 |
| Frais d’enregistrement (Erhvervsstyrelsen) | 670 | ~97 |
| Honoraires moyens d’avocat (création, documentation, conseil) | 3 330 | ~483 |
| Total moyen | 44 000 | ~6 380 |
Conversion basée sur un taux de 1 DKK ≈ 0,145 USD (2025).
À noter : le capital social minimum (40 000 DKK) n’est pas une dépense perdue, mais un dépôt sur le compte de la société, mobilisable pour l’activité. Les frais d’enregistrement et d’avocat sont, eux, des coûts effectifs à prévoir dès le départ.
Pro Tip #1 : Optimiser la constitution du capital
- Préparez un business plan solide pour justifier l’utilisation du capital social.
- Comparez les offres d’avocats spécialisés pour réduire les honoraires sans sacrifier la conformité.
Coûts annuels de maintenance d’une société ApS au Danemark
Au-delà de la création, la gestion annuelle d’une société danoise implique des frais récurrents. Voici la fourchette des coûts à anticiper pour 2025 :
| Élément | Montant annuel (DKK) | Montant annuel (USD) |
|---|---|---|
| Comptabilité / audit obligatoires | 6 000 | ~870 |
| Frais de dépôt annuel (en ligne) | 0 | 0 |
| Conseil juridique / comptable optionnel (recommandé) | 9 000 | ~1 305 |
| Total annuel | 6 000 – 15 000 | ~870 – 2 175 |
Le coût minimum annuel (6 000 DKK, soit environ 870 USD) couvre les obligations comptables de base. Pour une conformité optimale et une tranquillité d’esprit, il est conseillé de prévoir jusqu’à 15 000 DKK (environ 2 175 USD) en incluant des conseils spécialisés.
Pro Tip #2 : Réduire les frais de maintenance
- Utilisez les services numériques de dépôt pour éviter les frais supplémentaires.
- Externalisez la comptabilité à des cabinets expérimentés dans l’optimisation fiscale internationale.
Exemple concret : budget de création et de gestion pour un entrepreneur en 2025
Supposons que vous lanciez une ApS avec le minimum légal :
- Création : 44 000 DKK (~6 380 USD) dont 40 000 DKK de capital social.
- Maintenance annuelle : 6 000 à 15 000 DKK (~870 à 2 175 USD).
En optimisant chaque étape, il est possible de limiter les coûts effectifs à moins de 1 000 USD par an, hors conseil optionnel.
Pro Tip #3 : Anticiper les évolutions réglementaires
- Surveillez les mises à jour de l’Erhvervsstyrelsen pour rester conforme aux exigences 2025.
- Adoptez une veille proactive sur les seuils de capital et les obligations de reporting.
Ressources officielles et sources fiables
- Erhvervsstyrelsen – Opret ApS
- Danish Business Authority – Starting a Private Limited Liability Company (ApS)
- Startvaekst – Starting a Business in Denmark
- NemAdvokat – Company Formation ApS
- PwC – Establishing Business in Denmark
Résumé : ce qu’il faut retenir pour 2025
Créer et gérer une société ApS au Danemark reste accessible et transparent, à condition d’anticiper les coûts réels et d’optimiser chaque étape. En 2025, comptez environ 6 380 USD pour la création (dont 5 800 USD de capital social récupérable) et entre 870 et 2 175 USD par an pour la maintenance. En adoptant une approche proactive et en exploitant les outils numériques, il est possible de limiter l’impact des charges administratives tout en restant conforme.
Pour aller plus loin, explorez les ressources officielles ci-dessus et comparez les pratiques pour maximiser votre liberté entrepreneuriale au Danemark.