Vous envisagez de créer une société au Canada en 2025, mais l’idée des coûts administratifs et des obligations fiscales vous donne des sueurs froides ? Vous n’êtes pas seul. Beaucoup d’entrepreneurs et de nomades digitaux cherchent à optimiser leur fiscalité tout en évitant les pièges des frais cachés et des démarches interminables. Voici une analyse claire, basée sur des données officielles, pour vous aider à anticiper les coûts réels de la création et de la gestion d’une société fédérale canadienne.
Coût moyen de création d’une société fédérale au Canada (2025)
En 2025, le coût moyen pour créer une société par actions (corporation) au niveau fédéral s’élève à 1 200 $ CAD (environ 880 $ USD). Ce montant inclut l’ensemble des frais administratifs et juridiques courants. Voici le détail :
| Poste de dépense | Montant (CAD) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Frais de dépôt d’incorporation fédérale (en ligne) | 200 $ | ~147 $ |
| Rapport de recherche de nom NUANS | 13,80 $ | ~10 $ |
| Honoraires moyens d’un avocat ou prestataire juridique | 900 $ | ~662 $ |
| Capital minimum requis | 0 $ | 0 $ |
Pro Tip : Il est possible de réduire ces coûts en gérant soi-même certaines démarches, mais l’accompagnement juridique reste conseillé pour éviter les erreurs coûteuses.
Coûts annuels de maintenance d’une société canadienne
Les frais de maintenance varient fortement selon que vous externalisez ou non la gestion administrative. En 2025, le coût annuel oscille entre 20 $ CAD (environ 15 $ USD) pour une gestion autonome et 2 000 $ CAD (environ 1 470 $ USD) pour une gestion déléguée à des professionnels.
| Poste de dépense | Montant (CAD) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Dépôt annuel de déclaration (fédéral) | 12 $ | ~9 $ |
| Adresse de siège social (prestataire) | 200 $ | ~147 $ |
| Tenue du registre des procès-verbaux (prestataire juridique/comptable) | 300 $ | ~220 $ |
| Comptabilité et déclaration fiscale annuelle (petite société) | 1 200 $ | ~880 $ |
| Frais gouvernementaux minimums (gestion autonome) | 20 $ | ~15 $ |
Optimiser les coûts de création et de gestion : 3 étapes concrètes
- Comparez les prestataires : Les honoraires juridiques varient fortement. Demandez plusieurs devis et privilégiez les plateformes spécialisées pour les démarches en ligne.
- Gérez en interne ce qui est possible : Si vous avez le temps et les compétences, effectuez vous-même la déclaration annuelle et la tenue du registre pour limiter les frais récurrents.
- Anticipez la fiscalité : Prévoyez le coût de la comptabilité et de la déclaration fiscale dès la création pour éviter les mauvaises surprises en fin d’exercice.
Résumé : Ce qu’il faut retenir pour 2025
- Créer une société fédérale au Canada coûte en moyenne 1 200 $ CAD (environ 880 $ USD).
- Les frais annuels de maintenance varient de 20 $ CAD (15 $ USD) à 2 000 $ CAD (1 470 $ USD), selon votre niveau d’autonomie.
- La gestion autonome permet de réduire drastiquement les coûts, mais nécessite rigueur et suivi administratif.
Pour aller plus loin, consultez les ressources officielles et guides détaillés :
- Gouvernement du Canada : Frais d’incorporation
- Gouvernement du Canada : Déclaration annuelle
- Ownr : Coût d’incorporation au Canada
- FCEI : Incorporer votre entreprise
En comprenant et en anticipant ces coûts, vous gardez la main sur votre liberté entrepreneuriale et fiscale, tout en évitant les pièges administratifs. À vous de jouer !