Vous envisagez de créer une société au Costa Rica en 2025, mais l’idée de naviguer entre taxes, frais administratifs et obligations légales vous donne des sueurs froides ? Vous n’êtes pas seul. Pour les entrepreneurs internationaux et les digital nomads, chaque colón dépensé en formalités est un colón de moins pour l’innovation et la liberté. Voici un décryptage précis, basé sur des données vérifiées, pour comprendre et optimiser les coûts de création et de maintenance d’une Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) au Costa Rica.
Coût moyen de création d’une société au Costa Rica en 2025
En 2025, le coût moyen pour constituer une SRL au Costa Rica s’élève à 400 000 CRC (environ 770 USD). Ce montant inclut toutes les étapes incontournables, de la rédaction des statuts à l’obtention de la patente municipale.
| Poste de dépense | Montant (CRC) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Capital social minimum | 10 000 | ~19 |
| Honoraires de notaire (rédaction et enregistrement) | 250 000 | ~482 |
| Frais d’enregistrement au Registre National | 15 000 | ~29 |
| Frais de documentation légale et publication | 20 000 | ~39 |
| Patente municipale (première année) | 20 000 | ~39 |
| Honoraires moyens d’avocat (constitution) | 85 000 | ~164 |
Source : Crearempresacr.com
Exemple concret
Pour un entrepreneur solo, la majeure partie du budget de création (plus de 60%) est absorbée par les frais de notaire et d’avocat. Le capital social minimum reste symbolique (10 000 CRC, soit moins de 20 USD), ce qui laisse une marge de manœuvre pour optimiser le reste.
Coûts annuels de maintenance d’une société au Costa Rica
Une fois la société créée, il faut anticiper des frais de maintenance annuels compris entre 120 000 CRC (environ 231 USD) et 350 000 CRC (environ 673 USD), selon le niveau d’externalisation des services (comptabilité, représentation légale, etc.).
| Poste de dépense | Montant (CRC) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Impôt annuel sur les personnes morales | 69 000 | ~133 |
| Renouvellement annuel de la patente municipale | 20 000 | ~39 |
| Services comptables obligatoires (minimum) | 30 000 | ~58 |
| Représentant légal externe (avocat) | 50 000 | ~96 |
| Déclaration fiscale annuelle (comptable) | 30 000 | ~58 |
Sources : Ministerio de Hacienda, Municipalité
Pro Tip : Optimiser les coûts de maintenance
- Externalisez uniquement ce qui est nécessaire : Si vous êtes résident et gérez vous-même la société, vous pouvez éviter les frais de représentant légal externe (50 000 CRC/an, soit 96 USD).
- Choisissez un comptable adapté à la taille de votre activité : Les honoraires varient selon la complexité. Pour une activité simple, négociez un forfait minimal (30 000 CRC/an, soit 58 USD).
- Anticipez les échéances fiscales : L’impôt sur les personnes morales doit être payé chaque année. Un retard entraîne des pénalités. Notez la date limite dans votre agenda dès la création de la société.
Checklist rapide pour 2025
- Prévoir environ 770 USD pour la création d’une SRL
- Prévoir entre 231 USD et 673 USD par an pour la maintenance
- Optimiser les frais en internalisant certaines fonctions si possible
- Respecter les échéances fiscales pour éviter les sanctions
Ressources officielles et complémentaires
- Coûts de création d’entreprise au Costa Rica
- Registre National
- Ministère de la Justice
- Impôt sur les personnes morales
- Chambre de Commerce
- Patente municipale
En résumé, le Costa Rica offre un environnement fiscal relativement prévisible pour les entrepreneurs internationaux en 2025. En maîtrisant chaque poste de dépense et en anticipant les obligations annuelles, il est possible de limiter l’emprise administrative et de maximiser la liberté d’action. Utilisez ces données pour planifier, comparer et, surtout, garder le contrôle sur vos coûts d’entreprise.