Ce guide fournit une synthèse claire des coûts typiques liés à la création et à la maintenance d’une société standard de type « Private Company (Pty) Ltd » en Namibie, pour l’année 2025. Les chiffres présentés ci-dessous offrent une vision précise des frais réglementaires et des dépenses courantes à anticiper pour les dirigeants et investisseurs souhaitant s’implanter dans ce contexte africain dynamique.
Coût moyen de création d’une société en Namibie
En 2025, l’établissement d’une société « Private Company (Pty) Ltd » implique des frais initiaux moyens s’élevant à 3 500 NAD (environ 180 USD, taux utilisé : 1 NAD ≈ 0,051 USD). Le tableau suivant détaille poste par poste ces frais de création :
| Poste | Montant (NAD) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Frais de réservation du nom | 50 NAD | 2,55 USD |
| Frais d’enregistrement de la société | 300 NAD | 15,30 USD |
| Droit de timbre | 100 NAD | 5,10 USD |
| Frais notariaux / officier public (moyenne) | 500 NAD | 25,50 USD |
| Honoraires juridiques / de conseil (moyenne) | 2 500 NAD | 127,50 USD |
| Capital minimal requis | 0 NAD | 0 USD |
| Total | 3 500 NAD | 180 USD |
A noter : aucun apport minimum de capital n’est requis à la constitution. La majorité des coûts sont concentrés sur les honoraires juridiques et de conseil, ainsi que les démarches notariales obligatoires en Namibie.
Frais annuels de maintenance d’une société namibienne
Le coût annuel moyen de maintenance se situe entre 2 500 NAD et 8 000 NAD (soit environ 128 USD à 408 USD), selon la structuration et le recours (ou non) à certains services :
| Poste | Montant (NAD) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Droit annuel au Business and Intellectual Property Authority (BIPA) | 120 NAD | 6,12 USD |
| Services fiscaux et comptables (moyenne) | 2 000 NAD | 102 USD |
| Honoraires d’audit (si requis, moyenne) | 3 000 NAD | 153 USD |
| Services juridiques / secrétariat (optionnels, moyenne) | 1 880 NAD | 95,88 USD |
Le montant exact dépend notamment de l’obligation légale d’audit pour certaines sociétés et du choix de déléguer ou non les services de secrétariat et d’assistance juridique continue.
Ressources officielles
Pour les derniers barèmes, procédures ou guides officiels, il est recommandé de consulter directement le site de la Business and Intellectual Property Authority (BIPA) de Namibie.
Conseils pratiques pour maîtriser les coûts d’une société en Namibie
- Anticipez les frais de conseil : les honoraires juridiques et de conseil juridique constituent l’essentiel des coûts de constitution ; comparez plusieurs offres locales pour optimiser le budget initial.
- Choisissez une structure adaptée au volume d’activité : les obligations d’audit (et donc les frais associés) concernent surtout les sociétés dépassant certains seuils d’activité. Il est pertinent de s’informer sur les exemptions possibles.
- Regroupez les services de maintenance : solliciter un même cabinet pour la comptabilité, la fiscalité et les aspects juridiques peut permettre de réduire la facture annuelle globale grâce à la mutualisation des frais.
- Pensez à la déclaration annuelle BIPA : le droit annuel (modeste) au BIPA est systématique ; ne négligez pas son échéance pour éviter toute pénalité administrative.
Points à retenir
La Namibie propose un environnement administratif relativement accessible en matière de création et de maintenance de sociétés privées, sans exigence de capital minimal, avec des coûts de fonctionnement parmi les plus modérés de la région. Les dépenses principales concernent la conformité juridique et comptable. Pour une planification optimale, il reste essentiel de tenir compte des facteurs d’ajustement (services optionnels, obligations d’audit). Pour des références officielles, consultez le site de la BIPA.