Este artículo presenta los costos promedio de creación y mantenimiento de una Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), la forma estándar de sociedad de responsabilidad limitada en Polonia. A continuación se detallan los importes clave, referencias oficiales y los puntos esenciales que deben tenerse en cuenta al calcular el presupuesto para una compañía en 2025.
Costos promedio de constitución de una Sp. z o.o. en Polonia
Los costos de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada en Polonia en 2025 incluyen tanto requisitos legales como gastos administrativos y notariales. El monto medio necesario se sitúa en 1.800 PLN (excluyendo el capital social mínimo obligatorio).
| Concepto | Cantidad (PLN) |
|---|---|
| Capital social mínimo obligatorio | 5.000 PLN |
| Tasa de inscripción en el tribunal mercantil (KRS) | 600 PLN |
| Publicación en el Monitor Sądowy i Gospodarczy | 100 PLN |
| Honorarios notariales (incluido IVA) | 1.000 PLN |
| Honorarios de servicios legales para la constitución | 800 PLN |
Es relevante separar el capital social mínimo (5.000 PLN) de los propios costos administrativos y profesionales, ya que el primero queda depositado en la compañía y no se «gasta» en servicios externos.
Total estimado de constitución
Considerando exclusivamente trámites, honorarios y servicios, el monto promedio asciende a 1.800 PLN. Sumando el capital social mínimo, el desembolso necesario para constituir y poner en marcha una Sp. z o.o. supera los 6.800 PLN en 2025.
Costos de mantenimiento anual de una compañía en Polonia
En Polonia, el mantenimiento anual de una Sp. z o.o. implica principalmente costos contables, administrativos y la presentación de cuentas. Dependiendo del volumen de operaciones y los servicios contratados, el rango anual típico oscila entre 2.400 PLN y 6.000 PLN.
| Concepto | Cantidad anual (PLN) |
|---|---|
| Servicios contables obligatorios (paquete básico) | 2.400 PLN |
| Presentación anual de estados financieros | 140 PLN |
| Domicilio legal/servicio de oficina virtual (opcional, habitual) | 600 PLN |
| Asesoría legal anual (opcional, habitual) | 1.000 PLN |
| Otros gastos administrativos (comisiones bancarias, etc.) | 860 PLN |
La variabilidad en el costo anual depende principalmente de los servicios adicionales escogidos (dirección legal, asesoría jurídica continua) y del volumen de actividad de la empresa.
Fuentes oficiales
Pro tips para gestionar costos de compañía en Polonia
- Verifica si los servicios notariales o legales ofrecen tarifas especiales o reducidas para constituciones por vía electrónica, disponibles en Polonia desde algunos años.
- Considera contratar contabilidad virtual básica solo si las operaciones lo permiten; para compañías con muchas transacciones, es recomendable un asesor dedicado.
- El capital social mínimo (5.000 PLN) puede ser utilizado para actividades de la empresa tras la constitución, no es un costo perdido.
- Reúne toda la documentación y firma digital antes de iniciar el trámite; esto reduce los honorarios de gestión y acelera el proceso.
- Evalúa si necesitas una dirección legal externa, pues usar local propio puede ahorrarte unos 600 PLN anuales.
En resumen, establecer una Sp. z o.o. en Polonia en 2025 implica un desembolso inicial relevante, con al menos 1.800 PLN en gastos administrativos y profesionales (más el capital social mínimo obligatorio). El mantenimiento anual, por su parte, suele situarse entre 2.400 PLN y 6.000 PLN, dependiendo de los servicios adicionales contratados. La claridad de estos importes y la transparencia en los trámites permiten una planificación financiera sólida para nuevos proyectos empresariales en Polonia.