Este artículo aborda el marco legal relativo a la mala utilización de los bienes societarios en Costa Rica, centrándose en la manera en que la legislación costarricense regula la mezcla de patrimonios y las responsabilidades legales asociadas en 2025.
Marco normativo sobre el uso indebido de bienes societarios en Costa Rica
En Costa Rica, la normativa sobre el uso indebido de los activos de una sociedad está recogida principalmente en el Código de Comercio y el Código Civil. Cuando una figura como el administrador único coincide con el accionista único (fenómeno conocido como mezcla de patrimonios), la regulación prioriza la vía civil o administrativa, y no la penal, salvo que existan circunstancias agravantes.
Responsabilidad penal y civil: Panorama 2025
Según los datos oficiales más recientes, en Costa Rica no existe responsabilidad penal directa para la mala utilización de activos societarios si no se comprueba la existencia de fraude o perjuicio directo a terceros. Es decir, el delito de administración fraudulenta contemplado en el Código Penal (artículo 216) sólo se aplica en casos de daño intencionado a terceros o cuando se comprueba intención fraudulenta.
| Tipo de responsabilidad | ¿Existe para uso indebido sin fraude? | Fundamento legal relevante (Referencia) |
|---|---|---|
| Responsabilidad penal | No | Código Penal (Art. 216) |
| Responsabilidad civil y administrativa | Sí | Código de Comercio y Código Civil |
La ley permite la disolución de la sociedad y la exigencia de responsabilidad civil ante la mezcla o utilización inapropiada de activos, sin necesidad de acreditar un delito penal siempre que no haya perjuicio a terceros.
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¿Cómo se define la mezcla de patrimonios?
La mezcla de patrimonios ocurre cuando el patrimonio personal del accionista o del administrador se confunde con el de la sociedad, ya sea por utilizar bienes de la empresa para fines particulares o viceversa. Si bien esta figura puede motivar procesos civiles y administrativos, sólo adquiere relevancia penal en presencia de fraude demostrado.
Fiscalización y sanciones administrativas 2025
Las autoridades costarricenses, como el Poder Judicial y la Procuraduría General, orientan estas controversias hacia procedimientos civiles y administrativos. Entre las facultades sancionatorias destacan la posible disolución de la sociedad y la imposición de responsabilidades económicas mediante sentencia civil.
Recursos oficiales para consulta
Pro tips prácticos para la gestión societaria en Costa Rica
- Evite mezclar fondos o bienes personales con los de la sociedad, documentando todas las operaciones internamente.
- En caso de ser administrador y accionista único, mantenga una contabilidad clara y separada para facilitar cualquier auditoría o revisión.
- Revise periódicamente el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio y el Código Civil para prevenir riesgos de disolución o litigios civiles.
- Ante la duda sobre operaciones significativas, consulte a un asesor legal especializado para valorar la potencial afectación a terceros.
- Mantenga registros de decisiones societarias, especialmente en casos de retiro de activos o uso compartido de recursos.
En síntesis, en Costa Rica el uso indebido de bienes societarios por parte de administradores o socios no es considerado delito per se en 2025, salvo prueba de fraude o daño a terceros. El riesgo principal es la responsabilidad civil y la posible disolución de la sociedad, según lo estipulado por el Código de Comercio y el Código Civil. Mantener la separación patrimonial y la documentación adecuada es clave para operar con seguridad dentro del marco legal costarricense.