En este artículo se presentarán los costos promedio de creación y mantenimiento anual asociados a la constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia en 2025. Se incluyen datos actuales y desglosados, reflejando la información más relevante para quienes desean entender el entorno económico relacionado con la apertura de empresas en el país.
Costos promedio de constitución de una sociedad (SAS) en 2025
En Colombia, la SAS es una de las figuras jurídicas más utilizadas para la creación de empresas debido a su flexibilidad y exigencias legales moderadas. A continuación, se detallan los costos aproximados para constituir este tipo de sociedad en 2025:
| Concepto | Costo (COP) |
|---|---|
| Registro en la Cámara de Comercio (matrícula mercantil y registro de libros) | $800,000 |
| Gastos notariales y elaboración de documentos | $200,000 |
| Impuesto de registro | $400,000 |
| Honorarios promedio de abogado para constitución | $400,000 |
| Capital mínimo requerido | $0 |
| Total estimado | $1,800,000 |
En valor equivalente, al cálculo del tipo de cambio promedio de COP $4,000 por USD en 2025, el costo total estimado es de aproximadamente $450 USD.
Desglose y consideraciones
El monto total incluye los principales egresos legales y administrativos, además de honorarios promedio para servicios profesionales. El capital mínimo requerido para la SAS es de $0 COP, lo cual facilita la formalización para pequeños y medianos emprendimientos.
Costos de mantenimiento anual (2025)
El mantenimiento de una SAS implica obligaciones recurrentes, principalmente ligadas a la renovación de la matrícula mercantil y a la gestión contable y fiscal de la compañía. Aquí se muestra el rango de costos anuales promedio identificados para el año 2025:
| Concepto | Costo mínimo anual (COP) | Costo máximo anual (COP) |
|---|---|---|
| Renovación anual de matrícula mercantil | $800,000 | $800,000 |
| Honorarios contables/auditoría | $400,000 | $2,700,000 |
| Declaración de renta y otros impuestos (costos administrativos mínimos) | $0 | $0 |
| TOTAL ANUAL ESTIMADO | $1,200,000 | $3,500,000 |
Convertido a dólares (USD), estos costos oscilan entre aproximadamente $300 y $875 USD al año (tasa referencial de COP $4,000/USD).
Aclaraciones sobre administración contable y fiscal
El gasto en honorarios contables puede variar notablemente según la complejidad y el volumen de las operaciones de la empresa. Los valores más bajos suelen aplicar para compañías sin grandes movimientos financieros o con operaciones sencillas. El costo de la renovación de la matrícula mercantil es estable, aunque depende del tamaño patrimonial registrado.
Fuentes oficiales consultadas
Pro tips para optimizar los costos de constitución y mantenimiento societario en Colombia
- Solicite siempre varios presupuestos para honorarios profesionales antes de elegir servicios jurídicos o contables, ya que existen variaciones considerables de precios en el mercado.
- Mantenga actualizada y sin errores la información registrada en Cámara de Comercio; una actualización oportuna reduce riesgos de sanciones y costos adicionales.
- En la medida de lo posible, conserve una estructura simple en la operación societaria para mantener los costos contables anuales en su mínima expresión.
- Verifique antes de cada año fiscal la tarifa vigente para la renovación de la matrícula mercantil en su jurisdicción, ya que esta puede variar dependiendo del crecimiento patrimonial de la empresa.
- Aproveche las herramientas en línea ofrecidas por las Cámaras de Comercio para procesos de renovación y trámites, ya que suelen ser más ágiles y a veces incluyen descuentos.
En definitiva, los costos para crear y mantener una empresa bajo la figura de SAS en Colombia durante 2025 son previsibles y permiten una cierta flexibilidad, especialmente para quienes operan con recursos iniciales limitados. Las obligaciones en materia de registro mercantil y contabilidad representan los principales gastos recurrentes, mientras que el proceso de constitución requiere una planificación ajustada en torno a registros, trámites notariales y servicios jurídicos. Mantenerse atento a las exigencias regulatorias ayuda a evitar costos adicionales y a mantener la empresa operando sin inconvenientes en el entorno local.