Ce guide détaille les coûts moyens de création et de maintenance d’une société à responsabilité limitée de type Private Company Limited by Shares (Pte Ltd) au Vanuatu pour l’année 2025, avec une présentation claire des frais officiels et dépenses récurrentes. Le Vanuatu reste reconnu pour son environnement favorable aux entreprises, notamment grâce à son régime fiscal accessible et sa législation simplifiée.
Coûts de création d’une société au Vanuatu en 2025
La constitution d’une Private Company Limited by Shares (Pte Ltd) au Vanuatu implique plusieurs frais essentiels. Les montants indiqués sont en Vanuatu Vatu (VUV), avec l’équivalent en dollars USD basé sur un taux de change indicatif de 1 USD ≈ 120 VUV.
| Poste de dépense | Montant (VUV) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Capital minimum requis | 0 VUV | $0 |
| Frais d’enregistrement de la société (VFSC) | 30 000 VUV | $250 |
| Licence d’exploitation (ex. Port Vila) | 10 000 VUV | $83 |
| Honoraires moyens service légal ou agent | 5 000 VUV | $42 |
| Total moyen de création | 45 000 VUV | $375 |
Il n’existe pas d’exigence de capital minimum au Vanuatu pour ce type de structure, ce qui facilite l’accessibilité à la création d’entreprise.
Coûts annuels de maintenance d’une entreprise au Vanuatu
Au-delà de la création, le maintien légal et opérationnel d’une société implique plusieurs frais annuels récurrents. Voici une synthèse des dépenses à prévoir pour l’année 2025 :
| Poste annuel | Montant (VUV) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Dépôt annuel (VFSC) | 10 000 VUV | $83 |
| Renouvellement de licence d’exploitation | 5 000 VUV | $42 |
| Services comptables & conformité | 10 000 VUV | $83 |
| Option : Adresse ou agent enregistré (prestataire) | 10 000 VUV | $83 |
| Total annuel estimé | 15 000 VUV – 35 000 VUV | $125 – $292 |
Le montant exact dépendra du recours (ou non) à des services optionnels comme ceux d’un agent enregistré.
Sources officielles et liens utiles
Conseils pratiques pour gérer vos coûts d’entreprise au Vanuatu
- Vérifiez chaque année les grilles tarifaires officielles du VFSC pour anticiper d’éventuelles évolutions tarifaires.
- Optez pour un adressage et des services administratifs locaux uniquement si cela est nécessaire à votre activité pour éviter une hausse des frais annuels inutiles.
- Formalisez tous les services de conseil et de gestion dans des contrats séparés pour garder de la transparence sur les coûts effectifs.
- Le port d’immatriculation (par exemple, Port Vila) peut légèrement influer sur certains coûts municipaux ; renseignez-vous localement.
Le Vanuatu continue de proposer un cadre attractif pour l’implantation d’entreprises, avec des coûts d’entrée et de maintenance compétitifs à l’échelle régionale. L’absence de capital minimum, combinée à des frais administratifs transparents, permet d’anticiper sereinement le budget initial et récurrent d’une société classique. Pour des besoins particuliers ou complexes, solliciter un conseil comptable local demeure pertinent afin d’optimiser l’organisation comptable et réglementaire tout au long de la vie de l’entreprise.