Ce guide détaille les coûts moyens de création et d’entretien d’une société à responsabilité limitée (SARL, ou Công ty trách nhiệm hữu hạn) au Vietnam, à destination de ceux qui souhaitent évaluer précisément les frais liés au lancement et à la gestion d’une entreprise standard. Les informations sont issues de sources gouvernementales et sectorielles vietnamiennes pour l’année 2025.
Coût moyen de création d’une société au Vietnam (2025)
Au Vietnam, le type de structure le plus couramment choisi est la société à responsabilité limitée (SARL) d’un ou plusieurs associés. Voici la ventilation détaillée des frais pour la constitution standard d’une telle entreprise :
| Type de dépense | Montant (VND) | Montant (USD) (1 USD ≈ 25 000 VND) |
|---|---|---|
| Capital social minimum requis | 10 000 000 ₫ | $400 |
| Frais d’immatriculation (gouvernement) | 100 000 ₫ | $4 |
| Frais de gravure du sceau de l’entreprise | 450 000 ₫ | $18 |
| Publication de l’avis de constitution | 100 000 ₫ | $4 |
| Frais juridiques (en moyenne) | 2 500 000 ₫ | $100 |
| Total estimé (hors capital social) |
3 500 000 ₫ | $140 |
Remarque : Le capital social reste à la disposition de l’entreprise et n’est pas une dépense perdue, contrairement aux autres frais.
Coûts annuels de maintenance & conformité
Les dépenses courantes pour maintenir la conformité d’une société au Vietnam dépendent principalement de la taille de l’entreprise et de ses besoins en services comptables et juridiques. Des options supplémentaires existent pour les sociétés détenues par des étrangers ou pour les grandes structures :
| Type de dépense annuelle | Montant (VND) | Montant (USD) |
|---|---|---|
| Taxe annuelle de licence commerciale (capital social < 10 milliards VND) |
2 000 000 ₫ | $80 |
| Service comptable minimal (externalisé) | 1 000 000 ₫ | $40 |
| Option : Abonnement annuel juridique conseillé | 5 000 000 ₫ | $200 |
| Option : Audit annuel (entreprises étrangères ou grandes sociétés) | 4 000 000 ₫ | $160 |
| Fourchette annuelle totale | 3 000 000 – 12 000 000 ₫ | $120 – $480 |
Les sociétés locales, avec un faible volume d’opérations et aucune détention étrangère, peuvent s’en tenir aux postes obligatoires (taxe de licence, comptabilité). Pour d’autres sociétés – particulièrement à capitaux étrangers – un abonnement juridique et un audit annuel sont fortement recommandés pour rester conformes à la législation vietnamienne.
Sources officielles et références
Pro tips : gestion efficace des coûts de création et de maintenance au Vietnam
- Planifiez votre capital social : même si le minimum est faible, adaptez-le à vos besoins réels pour faciliter les démarches bancaires et administratives par la suite.
- Externalisez la comptabilité : pour une petite structure, le recours à un prestataire externe certifié est souvent plus économique et fiable que l’embauche interne.
- Évaluez les besoins juridiques : si la réglementation évolue souvent, un abonnement annuel auprès d’un avocat spécialisé peut permettre d’éviter des pénalités coûteuses et sécuriser la conformité.
- Anticipez les audits obligatoires : pour les sociétés à capitaux étrangers, intégrez systématiquement le coût de l’audit annuel dans votre budget afin d’éviter tout imprévu.
En résumé, le Vietnam présente une structure de coûts d’incorporation et de fonctionnement particulièrement compétitive, surtout pour les sociétés à responsabilité limitée standards. La majorité des frais essentiels reste modérée et prévisible, en particulier en capital initial et frais annexes règlementaires. Cependant, l’environnement juridique exige une attention soutenue à la conformité annuelle, notamment en cas d’actionnariat étranger ou d’activité en croissance.